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Hinweise zur Datenverarbeitung

1.  Kontaktdaten  des  für  die  Verarbeitung  Verantwortlichen  sowie  des 

betrieblichen  Datenschutzbeauftragten  

Büroservice Rossendorf

Probst / Rieß OHG 
Bautzner Landstr. 45

01454 Radeberg 

2.  Erhebung  und  Speicherung  personenbezogener  Daten  sowie  Art  und  Zweck  und  deren 

Verwendung  

 Wenn  Sie  uns  beauftragen,  erheben  wir  folgende  Informationen: 

•   Anrede,  Vorname,  Nachname,  

•   eine  gültige  E-Mail-Adresse, 

•   Anschrift,  

•   Telefonnummer  (Festnetz  und/oder  Mobilfunk)  

 •   Informationen,  die  für  die  Geltendmachung  und  Verteidigung  Ihrer  Rechte  im  Rahmen  des 

                Auftrags  notwendig  sind  

Die  Erhebung  dieser  Daten  erfolgt,  

 •   um  Sie  als  unseren  Kunden  identifizieren  zu  können;  

•   zur  Zustellung  von  beauftragten  Diensten  oder  Waren 

•   zur  Korrespondenz  mit  Ihnen;  

•   zur  Rechnungsstellung;  

Die  Datenverarbeitung  erfolgt  auf  Ihre  Anfrage  hin  und  ist  nach  Art.  6  Abs.  1  S.  1  lit.  b  DSGVO 

zu  den  genannten  Zwecken  für  die  angemessene  Bearbeitung  des  erteilten  Auftrags  und  für  die  

beidseitige  Erfüllung  von  Verpflichtungen  aus  dem  Vertrag  erforderlich.  

 Die  für  die  Beauftragung  von  uns  erhobenen  personenbezogenen  Daten  werden  bis  zur 

Abwicklung  des  Auftrags  bzw.  zum  Ablauf  der  allgemeinen  gesetzlichen  Aufbewahrungspflicht  

 für  Handels-  und  Geschäftsbriefe  für  sechs  Jahre  nach  Ablauf  des  Kalenderjahres,  in  dem  der 
Auftrag  beendet  wurde,  gespeichert  und  danach  gelöscht,  es  sei  denn,  dass  wir  nach  Artikel  6 

 Abs.  1  S.  1  lit.  c  DSGVO  aufgrund  von  steuer-  und  handelsrechtlichen  Aufbewahrungs-  und 

Dokumentationspflichten  (aus  StbG,  HGB,  StGB  oder  AO)  zu  einer  längeren  Speicherung  

 verpflichtet  sind  oder  Sie  in  eine  darüber  hinausgehende  Speicherung  nach  Art.  6  Abs.  1  S.  1 

lit.  a  DSGVO  eingewilligt  haben.  

Sofern  Sie  uns  Ihre  personenbezogenen  Daten  nicht  selbst  mitgeteilt  haben,  wurden  diese  von 

uns  aus  öffentlichen  Quellen  direkt  erhoben.  In  diesem  Fall  sind  von  uns  zum  Zeitpunkt  der  

Kontaktaufnahme  mit  Ihnen  nur  Ihr  Name,  Ihre  Anschrift  und  Ihre  Telefonnummer  verarbeitet 

worden.  Als  öffentliche  Quelle  nutzen  wir  das  Telefonbuch.    

3.  Weitergabe  von  Daten  an  Dritte  

Eine  Übermittlung  Ihrer  persönlichen  Daten  an  Dritte  zu  anderen  als  den  im  Folgenden 

aufgeführten  Zwecken  findet  nicht  statt.  

Soweit  dies  nach  Art.  6  Abs.  1  S.  1  lit.  b  DSGVO  für  die  Abwicklung  von  Auftragsverhältnissen 

mit  Ihnen  erforderlich  ist,  werden  Ihre  personenbezogenen  Daten  an  Dritte  weitergegeben.  

Hierzu  gehört  insbesondere  die  Weitergabe  an  Transportdienstleister,  sofern  eine  Auslieferung 

an  Sie  erfolgen  soll.    

Die  weitergegebenen  Daten  dürfen  von  dem  Dritten  ausschließlich  zu  den  genannten  Zwecken 
verwendet  werden. 

4.  Betroffenenrechte 

Sie  haben  das  Recht:  

 •   gemäß  Art.  7  Abs.  3  DSGVO  Ihre  einmal  erteilte  Einwilligung  jederzeit  gegenüber  uns  zu 

 widerrufen.  Dies  hat  zur  Folge,  dass  wir  die  Datenverarbeitung,  die  auf  dieser  

 Einwilligung  beruhte,  für  die  Zukunft  nicht  mehr  fortführen  dürfen;  

 •   gemäß  Art.  15  DSGVO  Auskunft  über  Ihre  von  uns  verarbeiteten  personenbezogenen  Daten 

 zu  verlangen.  Insbesondere  können  Sie  Auskunft  über  die  Verarbeitungszwecke,  die  

Kategorie  der  personenbezogenen  Daten,  die  Kategorien  von  Empfängern,  gegenüber 

denen  Ihre  Daten  offengelegt  wurden  oder  werden,  die  geplante  Speicherdauer,  das  

Bestehen  eines  Rechts  auf  Berichtigung,  Löschung,  Einschränkung  der  Verarbeitung 

oder  Widerspruch,  das  Bestehen  eines  Beschwerderechts,  die  Herkunft  ihrer  Daten,  

sofern  diese  nicht  bei  uns  erhoben  wurden,  sowie  über  das  Bestehen  einer 
automatisierten  Entscheidungsfindung  einschließlich  Profiling  und  ggf.  aussagekräftigen

Informationen  zu  deren  Einzelheiten  verlangen;  

•   gemäß  Art.  16  DSGVO  unverzüglich  die  Berichtigung  unrichtiger  oder  Vervollständigung  Ihrer 

                bei  uns  gespeicherten  personenbezogenen  Daten  zu  verlangen;  

 •   gemäß  Art.  17  DSGVO  die  Löschung  Ihrer  bei  uns  gespeicherten  personenbezogenen  Daten 
                zu  verlangen,  soweit  nicht  die  Verarbeitung  zur  Ausübung  des  Rechts  auf  freie 

                Meinungsäußerung  und  Information,  zur  Erfüllung  einer  rechtlichen  Verpflichtung,  aus  

                Gründen  des  öffentlichen  Interesses  oder  zur  Geltendmachung,  Ausübung  oder 

                Verteidigung  von  Rechtsansprüchen  erforderlich  ist;  

 •   gemäß  Art.  18  DSGVO  die  Einschränkung  der  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten 

                zu  verlangen,  soweit  die  Richtigkeit  der  Daten  von  Ihnen  bestritten  wird,  die  

                Verarbeitung  unrechtmäßig  ist,  Sie  aber  deren  Löschung  ablehnen  und  wir  die  Daten 

                nicht  mehr  benötigen,  Sie  jedoch  diese  zur  Geltendmachung,  Ausübung  oder  

                Verteidigung  von  Rechtsansprüchen  benötigen  oder  Sie  gemäß  Art.  21  DSGVO 

                Widerspruch  gegen  die  Verarbeitung  eingelegt  haben;  

 •   gemäß  Art.  20  DSGVO  Ihre  personenbezogenen  Daten,  die  Sie  uns  bereitgestellt  haben,  in 

                einem  strukturierten,  gängigen  und  maschinenlesebaren  Format  zu  erhalten  oder  die  

 Übermittlung  an  einen  anderen  Verantwortlichen  zu  verlangen  und  

 •   gemäß  Art.  77  DSGVO  sich  bei  einer  Aufsichtsbehörde  zu  beschweren.  In  der  Regel  können 

                Sie  sich  hierfür  an  die  Aufsichtsbehörde  Ihres  üblichen  Aufenthaltsortes  oder  

                Arbeitsplatzes  oder  unseres  Kanzleisitzes  wenden.  

 5.  Widerspruchsrecht  

Sofern  Ihre  personenbezogenen  Daten  auf  Grundlage  von  berechtigten  Interessen  gemäß  

Art.  6  Abs.  1  S.  1  lit.  f  DSGVO  verarbeitet  werden,  haben  Sie  das  Recht,  gemäß  Art.  21  DSGVO 

Widerspruch  gegen  die  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten  einzulegen,  soweit  dafür  

Gründe  vorliegen,  die  sich  aus  Ihrer  besonderen  Situation  ergeben.  

 Möchten  Sie  von  Ihrem  Widerspruchsrecht  Gebrauch  machen,  genügt  eine  E-Mail  an  

Impressum

Büroservice Rossendorf

Probst/Rieß OHG

Bautzner Landstr. 45

01454 Radeberg OT Rossendorf 

Telefon: 0351/2695264 
Fax: 0351/ 2695265 
E-Mail: bsrossendorf@aol.com
 


pers. haftende Gesellschafter: Steffen Probst, Manfred Rieß 


Handelsregister: HRA3973 Amtsgericht Dresden 


Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE182950599

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